PKS-systeem en de Afhandeling van Rekening Courant: Wat je Moet Weten voor 2025

Op woensdag 18 september vond er een belangrijke bijeenkomst plaats bij de NBBU/ABU met diverse softwareontwikkelaars. Ook Freepack was hierbij aanwezig. Het belangrijkste onderwerp van dit overleg was het PKS-systeem, in het bijzonder de afhandeling van de rekening courant, en wat dit betekent voor bedrijven die huisvesting aanbieden aan hun werknemers. De implementatie van het PKS-systeem krijgt een steeds prominentere plek en is voor 2025 een cruciale stap.
In dit artikel nemen we je mee door de nieuwe regels, geven we een eenvoudig voorbeeld en leggen we uit waarom je je moet verdiepen in het PKS-systeem als je werknemers huisvesting aanbiedt.

Maximale Inhouding voor Huisvesting

De wetgeving mag er vanaf 2025 maximaal 25% van het minimumuurloon worden ingehouden voor huisvesting. Dit komt neer op het volgende: bij een minimumuurloon van €13,68 en een 40-urige werkweek, is het maximale bedrag dat je mag inhouden €136,80 per week. Voor bedrijven die via het PKS-systeem werken, betekent dit dat de huur voor huisvesting, bijvoorbeeld €120 per week, hier binnen valt en kan worden ingehouden.
Maar wat als het loon van de werknemer lager is dan verwacht? Hier komt de rekening courant in beeld.

Voorbeeld: Werknemer met Minimumloon

Stel je voor, een werknemer werkt vanaf 2 januari en verdient het minimumloon. In de eerste week werkt deze werknemer 20 uur. Het brutoloon (dat we voor het gemak gelijkstellen aan het nettoloon) is dan 20 uur x €13,68 = €273,60.
In dit geval is de huur €120 per week. Volgens de wetgeving mag maximaal 25% van het loon ingehouden worden voor huisvesting. In dit geval is 25% van €273,60 gelijk aan €68,40. Dit bedrag kan dus worden ingehouden. Het resterende bedrag van €51,60 kan echter niet ingehouden worden. Dit wordt gereserveerd in een potje om later verrekend te worden, mits dat binnen vier weken mogelijk is.

Kwijtschelding Na Vier Weken

Als de resterende €51,60 niet binnen week 2, 3 of 4 verrekend kan worden door hogere inkomsten van de werknemer, moet dit bedrag worden kwijtgescholden. Je mag het eventueel verrekenen tot het einde van week 5, maar na deze termijn is verrekening niet meer toegestaan. Dit geldt zelfs in het geval van correcties over de eerste vier weken.

Belangrijke Stappen voor 2025: Ga aan de Slag met het PKS-systeem

Het is belangrijk om te weten dat Freepack momenteel druk bezig is met de implementatie van de nieuwe regels voor huurverrekening die per 2025 van kracht zullen zijn. Bedrijven die huisvesting aanbieden aan werknemers, doen er goed aan zich tijdig te verdiepen in het PKS-systeem en de afhandeling van de rekening courant.
Bied jij huisvesting aan jouw werknemers? Dan is het cruciaal om vóór 2025 met het PKS-systeem aan de slag te gaan. Zonder dit systeem mag je namelijk slechts maximaal 20% van het minimumloon inhouden voor huisvesting. Dit kan betekenen dat je een deel van de kosten zelf moet dragen als je het PKS-systeem niet op tijd hebt geïmplementeerd.

Conclusie

Met de komst van 2025 en de nieuwe regelgeving is het belangrijker dan ooit om te zorgen dat je voorbereid bent op de huurverrekening via het PKS-systeem. De maximale inhoudingen voor huisvesting zijn vastgelegd en je moet rekening houden met de regels voor kwijtschelding van niet-ingehouden bedragen.
Blijf op de hoogte van updates en zorg ervoor dat je op tijd klaar bent voor deze veranderingen. Zo voorkom je verrassingen en zorg je voor een correcte administratie van de huisvestingskosten voor jouw werknemers.
Heb je nog vragen over de implementatie van het PKS-systeem of hoe deze nieuwe regels jouw bedrijf zullen beïnvloeden? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder!