Checklist: 10 stappen om te voldoen aan de eisen van de Nederlandse Arbeidsinspectie

Stap 9: Draag bij aan een veilige werkplek

Veiligheid op de werkvloer is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen de inlener (opdrachtgever) en het uitzendbureau. Waar de inlener primair verantwoordelijk is voor het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving, heeft het uitzendbureau de plicht om uitzendkrachten goed te informeren over de werkzaamheden en bijbehorende risico’s. Door samen duidelijke afspraken te maken, voorkom je ongevallen en beperk je de aansprakelijkheid van beide partijen.

Wat wordt er van jou als uitzendbureau verwacht?

  • Informeer vooraf naar de werkomgeving, de werkzaamheden en de bijbehorende risico’s.
  • Controleer of de opdrachtgever voldoet aan de Arbowet en passende veiligheidsmaatregelen treft
  • Een opdrachtgever is verplicht om periodiek een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) uit te voeren.
  • Geef uitzendkrachten vooraf duidelijke instructies over de werkzaamheden en risico’s
  • Registreer dat deze instructies zijn gegeven en begrepen
  • Herhaal deze controle bij wijzigingen in het werk of bij nieuwe plaatsingen

Gebruik hulpmiddelen zoals www.zelfinspectie.nl om inzicht te krijgen in de risico’s en regelgeving op de werkvloer. Stichting Doorzaam biedt daarnaast praktische ondersteuning voor duurzame inzetbaarheid, opleiding en veiligheid van uitzendkrachten.

Praktische samenwerking

Een goede afstemming tussen uitzendbureau en inlener helpt bij het voorkomen van miscommunicatie en onveilige situaties. Maak duidelijke afspraken over wie welke verantwoordelijkheid draagt en leg deze schriftelijk vast. Een ongeluk op de werkvloer kan grote gevolgen hebben, zowel juridisch als financieel. Door samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken te maken, beperk je risico’s voor alle betrokkenen.

Werk je al met Freepack?
Met Freepack leg je werkplekinstructies, risico-inventarisaties en veiligheidsafspraken vast per opdracht of medewerker in digitaal ondertekende overeenkomsten. Zo kun je bij inspecties aantonen dat je jouw rol als verantwoordelijke partij serieus invult en heb je altijd inzicht in de actuele situatie per werkplek.