Je bent als uitzendbureau wettelijk verplicht om vast te stellen of een medewerker rechtmatig in Nederland mag werken. Deze controle valt onder de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) en is essentieel bij elke nieuwe plaatsing. Bij het ontbreken van een geldig document kun je hoge boetes krijgen — ook als de opdrachtgever aansprakelijk is gesteld.

Wie mag zonder vergunning werken?

Een uitzendkracht mag zonder aanvullende vergunning werken als hij of zij:

• De nationaliteit heeft van een land binnen de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland
• In het bezit is van een geldige verblijfsvergunning of paspoort met een officiële aantekening waarin staat:
  “Arbeid vrij toegestaan, tewerkstellingsvergunning niet vereist”
• Een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) heeft, inclusief een aanvullend document waarin arbeid wordt toegestaan

Verplichtingen voor het uitzendbureau

• Controleer én bewaar een kopie van de geldige vergunning
• Sla het document veilig op bij het dossier van de medewerker
• Laat de medewerker niet starten vóórdat alle documenten volledig zijn beoordeeld en in orde bevonden

Praktijkvoorbeeld

Een medewerker uit een niet-EU-land begon te werken zonder geldige TWV. Bij een controle door de Arbeidsinspectie werd een boete van € 8.000 opgelegd aan het uitzendbureau.

Werk je al met Freepack?
Freepack ondersteunt uitzendbureaus bij het veilig opslaan en beheren van alle werk- en verblijfsdocumentatie. Je koppelt documenten eenvoudig aan individuele medewerkersdossiers en kunt snel aantonen dat je voldoet aan de identificatie- en verificatieplicht. Zo ben je goed voorbereid bij controles en beperk je juridische risico’s.