Als uitzendbureau ben je verantwoordelijk voor het naleven van de identificatieplicht van jouw uitzendkrachten. Voordat een uitzendkracht aan het werk gaat, ben je als uitzendbureau verplicht de identiteit van die persoon vast te stellen én correct te registreren. Dit is vastgelegd in de Wet op de identificatieplicht (WID). Een goede identiteitscontrole voorkomt niet alleen boetes, maar beschermt je ook tegen het inzetten van mensen zonder verblijfs- of werkvergunning.

Eisen aan identiteitscontrole

• Controleer altijd het originele identiteitsbewijs (geen kopieën)
• Een rijbewijs is niet toegestaan; gebruik alleen paspoort of ID-kaart (geen verblijfskaart zonder aanvullend document)
• Bewaar een kopie van het document in het dossier van de medewerker (maximaal 5 jaar na uitdiensttreding)
• Zorg ervoor dat de uitzendkracht tijdens het werk altijd een geldig identiteitsbewijs bij zich heeft
• Leg de controle en verificatie vast in je systeem, inclusief een kopie van het gecontroleerde document
• Laat de medewerker het document tonen vóór aanvang van de eerste werkdag

Praktijkvoorbeeld

Een uitzendbureau had geen originele ID gecontroleerd bij plaatsing van een Poolse werknemer. Bij een inspectie kon men niet aantonen dat het document fysiek was gezien en gecontroleerd. De boete bedroeg €4.500.

Werk je al met Freepack?
Met Freepack leg je identiteitscontroles veilig en systematisch vast. Je bewaart kopieën van identiteitsbewijzen conform de wettelijke bewaartermijnen en koppelt deze aan de juiste medewerkersdossiers. Zo voldoe je aan de regels en kun je bij controles direct aantonen dat jouw processen op orde zijn.