Een g-rekening is een geblokkeerde bankrekening die bedoeld is voor het afdragen van loonheffingen en btw aan de Belastingdienst. Het gebruik van een g-rekening biedt zekerheid aan opdrachtgevers én helpt jou als uitzendbureau om fiscale risico’s te beperken.
Voor uitzendbureaus is het sterk aan te raden om een g-rekening te gebruiken bij samenwerking met opdrachtgevers. Het gebruik van een g-rekening verkleint de risico’s voor de inlener en maakt jou als bureau aantoonbaar financieel betrouwbaar.
Wat is een g-rekening?
Een g-rekening (geblokkeerde rekening) kan uitsluitend worden gebruikt voor betalingen aan de Belastingdienst of andere uitzendbureaus met een eigen g-rekening. Door gebruik te maken van een g-rekening voorkom je dat de opdrachtgever aansprakelijk wordt gesteld voor onbetaalde loonheffingen – dit valt onder de zogeheten ketenaansprakelijkheid.
Aanvraagprocedure: zo werkt het
- Vraag de benodigde verklaring aan bij de Belastingdienst. Dit is een formulier waarmee je aantoont dat je als uitzendbureau actief bent en onder de g-rekeningsregeling valt.
- Kies een bank die g-rekeningen aanbiedt, zoals ING, Rabobank of ABN AMRO.
- Dien de verklaring van de Belastingdienst in bij de bank, samen met je KvK-gegevens en ID-bewijs.
- Na goedkeuring wordt de g-rekening geopend en kun je deze gebruiken voor betalingen die onder de regeling vallen.
Meer informatie vind je op de website van de Belastingdienst.
Mogelijke obstakels en aandachtspunten
- Niet alle banken bieden g-rekeningen aan; controleer dit vooraf
- De aanvraagprocedure kan meerdere weken duren, houd daar rekening mee
- Alleen bedrijven die personeel beschikbaar stellen of aannemen kunnen een g-rekening aanvragen
- Vermeld het g-rekeningnummer duidelijk op je facturen en betaalinstructies, inclusief het bedrag en/of %
Waarom is dit belangrijk?
- Het beperkt de aansprakelijkheid van opdrachtgevers bij fiscale controle
- Je toont aan dat je jouw afdrachten serieus neemt
- Je voldoet aan verwachtingen binnen cao’s of ketensamenwerkingen
Werk je al met Freepack?
Freepack helpt uitzendbureaus bij het correct registreren en beheren van g-rekeningen binnen de financiële administratie. Je koppelt eenvoudig betaalstromen aan de juiste rekeningen en legt vast welke bedragen via de g-rekening zijn voldaan in het geïntegreerde boekhoudpakket. Zo werk je transparant en minimaliseer je het risico op fiscale claims of sancties.
