Uitzendbureaus die in Nederland werken, moeten geregistreerd staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Bij die registratie moet ook staan dat zij arbeidskrachten ter beschikking stellen, conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Inleners zijn wettelijk verplicht om dit te controleren.

In dit artikel leggen we uit waarom deze registratie zo belangrijk is, wat de gevolgen zijn bij niet-naleving, en hoe je dit als bureau eenvoudig op orde brengt.

Wat houdt de Waadi in?

De Waadi verplicht uitzendbureaus om zich correct te registreren bij de Kamer van Koophandel. Zonder correcte vermelding mag je geen arbeidskrachten ter beschikking stellen. Deze wet voorkomt misstanden zoals uitbuiting en biedt opdrachtgevers inzicht in de betrouwbaarheid van bureaus.

Daarnaast is de registratie openbaar, wat betekent dat opdrachtgevers jouw status kunnen controleren via de Waadi-check van de KvK. Het niet naleven van deze verplichting heeft niet alleen gevolgen voor het uitzendbureau, maar ook voor de opdrachtgever. Die kan namelijk medeaansprakelijk worden gesteld als blijkt dat de registratie niet in orde was.

Wat moet je doen om je registratie te controleren?

• Zorg dat je registratie bij de KvK volledig en actueel is.
  • Controleer je registratie bij de KvK en zorg voor de juiste SBI-code (bijvoorbeeld 78201 voor uitzenden)
  • Gebruik de Waadi-check om je status te verifiëren

Wat kun je het beste communiceren met opdrachtgevers?

• Vermeld altijd het juiste KvK-nummer op offertes, contracten en facturen
• Archiveer bewijs van correcte registratie voor het geval van inspectie
• Adviseer inleners om een print of screenshot van je registratie te bewaren
• Verwijs actief naar je registratie in je communicatie of website

Risico’s bij niet-naleving

• Boetes tot duizenden euro’s van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
• Reputatieschade bij opdrachtgevers
• Aansprakelijkheid voor de opdrachtgever (ketenaansprakelijkheid)

Praktijkvoorbeeld

Een uitzendbureau werkte jarenlang zonder correcte SBI-registratie bij de KvK. Bij een inspectie werd dit ontdekt en kreeg het bureau een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Bovendien zegde een grote opdrachtgever het contract op wegens gebrek aan vertrouwen.

Gebruik je Freepack?

Dan voldoe je moeiteloos aan alle 10 stappen! Onze software helpt je bij het eenvoudig beheren van:
– Urenregistratie
– Fase-indeling (AB/ABC)
– Pensioenopbouw
– Contractbeheer
– CAO-afspraken

Met Freepack werk je gestructureerd, voorkom je fouten én toon je aan dat je een betrouwbare partner bent voor opdrachtgevers.