Checklist: 10 stappen om te voldoen aan de eisen van de Nederlandse Arbeidsinspectie
Als uitzendbureau heb je te maken met wetgeving, cao-verplichtingen en administratieve eisen waar je niet omheen kunt. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid controleert vanuit De Nederlandse Arbeidsinspectie steeds strenger op naleving. Met deze 10 stappen voldoe je aan de belangrijkste wettelijke verplichtingen én vergroot je het vertrouwen bij opdrachtgevers.
1. Zorg voor correcte Waadi-registratie
Controleer of je bij de KvK geregistreerd bent met de juiste SBI-code voor arbeidsbemiddeling. Zonder deze registratie mag je geen arbeidskrachten ter beschikking stellen. De registratie is openbaar en wordt bij controles geverifieerd.
2. Behaal het SNA-keurmerk
Met het keurmerk van de Stichting Normering Arbeid toon je aan dat je fiscaal en administratief op orde bent. Het keurmerk is in sommige cao’s zelfs verplicht en helpt opdrachtgevers risico’s op ketenaansprakelijkheid beperken.
3. Sluit je aan bij een brancheorganisatie
Lidmaatschap biedt juridische en cao-technische ondersteuning, kwaliteitscontroles en verhoogt je betrouwbaarheid richting opdrachtgevers.
4. Pas de juiste inlenersbeloning toe
Je moet uitzendkrachten belonen alsof ze in vaste dienst zijn bij de opdrachtgever. Denk aan bruto loon, toeslagen, ADV/ATV, vergoedingen en periodieken. Een verkeerde toepassing leidt tot boetes en herstelbetalingen.
5. Verstuur correcte facturen
Een juiste factuur bevat het KvK-nummer, btw-nummer, adres, specificaties van gewerkte uren, functie, tarief en periode. Fouten leiden tot vertraging of discussie met opdrachtgevers en kunnen bij controles problemen geven.
6. Gebruik een g-rekening
Met een g-rekening kunnen loonheffingen en btw veilig worden betaald aan de Belastingdienst. Dit biedt zekerheid voor opdrachtgevers en beperkt hun aansprakelijkheid. Je vraagt deze aan via de Belastingdienst en je bank.
7. Voer correcte identiteitscontroles uit
Voorafgaand aan plaatsing moet je het originele identiteitsbewijs controleren en vastleggen. Dit is verplicht volgens de Wet op de identificatieplicht.
8. Controleer of de uitzendkracht in Nederland mag werken
Controleer of de medewerker vrij mag werken op basis van nationaliteit, verblijfsvergunning of een TWV. Starten zonder geldig document is strafbaar.
9. Draag bij aan een veilige werkplek
Je deelt de verantwoordelijkheid met de opdrachtgever voor veiligheid. Informeer uitzendkrachten over risico’s en leg vast dat voorlichting is gegeven.
10. Werk met de Freepack Suite voor transparantie
Via het Freepack-portaal hebben opdrachtgevers en uitzendkrachten direct toegang tot contracten, documenten, loonstroken en facturen. Dit versterkt samenwerking en compliance.
Meer weten? Bekijk elk onderdeel als aparte blogpost op onze site of neem contact op met het Freepack-team voor een demonstratie van onze software.
